HR — Лето

О проекте

В июне 2023 года команда X-Time организовала конференцию «HR — Лето» в Известия Hall для LERNA, Skillaz, HR-link и Edstein. В одном проекте объединили деловую программу, работу со спикерами, техническое обеспечение, оформление площадки и сервис для 400 участников.

Задача

Провести конференцию под ключ для четырёх заказчиков и создать пространство для обмена опытом внутри HR-сообщества. Согласовать содержание выступлений, выстроить программу и обеспечить комфортные условия для обучения и общения.

× Решение

• Взяли на себя планирование и организацию конференции: от подготовки до координации команды в день мероприятия.
• Работали со спикерами: согласовывали темы выступлений и помогали подготовиться к выходу на сцену.
• Разработали программу и режиссуру конференции с панельными обсуждениями, мастер-классами и возможностями для нетворкинга.
• Организовали кейтеринг и питание участников в течение конференции.
• Обеспечили площадку звуком, светом и видеопроекцией для выступлений и презентаций.
• Разработали и смонтировали декорационное оформление Известия Hall в стилистике события.

= Эффект

• Конференция собрала 400 участников профессионального HR-сообщества.
• Проект реализован для четырёх заказчиков: LERNA, Skillaz, HR-link и Edstein.
• Деловая программа, техническое обеспечение, оформление и гостевой сервис были объединены в рамках одной команды проекта.