HR Day в офисе VK

О проекте

В ноябре 2023 года команда X-Time организовала конференцию HR Day в офисе VK для VK HR Tech, LERNA и VENTRA. Для 400 участников подготовили деловую программу, выступления и дискуссии, техническое сопровождение, оформление площадки и кейтеринг.

Задача

Провести конференцию под ключ в офисе технологической компании и создать пространство для профессионального общения HR-специалистов. Объединить содержательную программу, работу со спикерами и сервис для участников.

× Решение

• Спланировали и организовали конференцию: подготовили площадку, скоординировали подрядчиков и обеспечили проведение всех этапов мероприятия.
• Работали со спикерами: согласовали содержание выступлений и помогли подготовиться к выходу на сцену.
• Разработали программу и режиссуру события, объединив презентации, панельные дискуссии и интерактивные сессии по актуальным вопросам HR.
• Организовали кейтеринг и пространство для общения участников во время перерывов.
• Обеспечили техническое сопровождение конференции, включая звуковое оборудование и видеотрансляцию.
• Разработали и реализовали декорационное оформление площадки в стилистике HR Day.

= Эффект

• Конференция собрала 400 участников и стала площадкой для обмена опытом в HR-сообществе.
• Проект реализован для VK HR Tech, LERNA и VENTRA в офисе VK в ноябре 2023 года.
• Команда X-Time объединила подготовку программы, работу со спикерами, техническое обеспечение, оформление и кейтеринг в одном проекте.