Стенд Бурятии на выставке «Россия»

О проекте

Региональная экспозиция на Международной выставке-форуме «Россия» знакомила гостей с культурой, традициями и возможностями Бурятии. Команда сопровождала работу стенда, персонала и событийной программы на федеральной площадке.

Задача

Организовать ежедневную работу стенда и насыщенную программу на протяжении нескольких месяцев. Согласовать действия дирекции выставки, региональных ведомств, артистов, гидов и подрядчиков, чтобы для посетителя всё складывалось в понятный и гостеприимный опыт.

× Решение

• Взяли на себя взаимодействие с дирекцией: согласования, аккредитации, регламенты и оперативные вопросы на площадке.
• Составили общий план активностей и детализировали его по месяцам с учётом тематических недель и участия ведомств Бурятии.
• Организовали работу стендистов, гидов и аниматора: графики, инструктаж, координацию и ежедневную оценку качества работы.
• Подготовили программу, площадки и тайминг Дня региона 15 ноября 2023 года и Сагаалгана 18–20 февраля 2024 года. Координировали гостей, артистов и технические службы.
• Наполнили стенд живыми форматами: мастер-классами по каллиграфии, ремёслам, национальным играм, танцу и музыке.
• Обеспечили логистику, расходные материалы, обслуживание костюмов и контроль технических работ. Разработали и сопровождали сайт стенда с афишей и новостями.

= Эффект

• Выстроена единая координация стенда: от смен персонала и приёма делегаций до обновления программы и решения текущих задач.
• Проведены мероприятия Дня региона и Сагаалгана, экскурсионная программа и серия мастер-классов о культуре Бурятии.
• Подготовлены 5560 единиц сувенирной продукции для посетителей, 200 подарочных пакетов для делегаций и 11 комплектов формы для команды и представителей заказчика.